Das Lernbüro - Sport & Fun GmbH

Das Lernbürounternehmen der Berufsfachschule Wirtschaft an der Beruflichen Schule in Elmshorn

Was bietet die Sport und Fun GmbH?

Du weißt nicht, wie du deine weitere Schullaufbahn gestalten willst, aber interessierst dich für die Wirtschaft? ... wir haben einen Tipp für dich: Die Berufsfachschule Wirtschaft an der Beruflichen Schule in Elmshorn. Hier kannst du einen der Mittleren Reife gleichwertigen Abschluss erreichen. Dabei wird die theoretische Schulausbildung durch praktische Arbeit in der Sport & Fun GmbH ergänzt – einer Scheinfirma, die einen Großhandel für Sport- und Freizeitartikel darstellt. Außer allgemeinbildenden Fächern werden auch Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Elektronische Datenverarbeitung und Textverarbeitung unterrichtet. Im ersten Halbjahr lernen die Schüler die Sport und Fun GmbH kennen, im darauffolgenden Halbjahr folgen die ersten Tätigkeiten als Auszubildende. Im zweiten Jahr sind die Schüler dann gelernte Mitarbeiter und können ihr Wissen einmal wöchentlich 180 Minuten lang zeigen. Das Nachvollziehen und Begreifen der wirtschaftlichen Vorgänge, die vermittelt werden sollen, wird durch den theoretischen Unterricht vorbereitet und begleitet.
Mit der Sport & Fun GmbH wird ein Großhandelsunternehmen der Sportartikelbranche simuliert. Schüler und Schülerinnen sind die Mitarbeiter dieses Unternehmens, die als Abteilungsleiter auch Leitungsfunktionen einnehmen können. Der Großhandel wird von mehreren Geschäftsführern, sowie den Inhabern geführt, die alle auch Fachlehrer in den entsprechenden Klassen sind.
Die Sport & Fun GmbH hat sich auf den Handel mit Inline Skates und Fahrrädern aller Art spezialisiert, auch Zubehörartikel rund ums Fahrrad befinden sich im Sortiment. Die Kunden sind Einzelhandelsunternehmen aus dem Raum Norddeutschland.

Die Ausstattung

Unser Lernbüro besteht aus drei Räumen, die mit modernen Medien ausgestattet sind, so dass wir praxisnah die anfallenden Arbeiten erledigen können. Zunächst einmal gibt es einen Konferenzraum, in dem wir alle oder manchmal auch nur Gruppen von Mitarbeitern Probleme und Vorgehensweisen besprechen können. Hierfür stehen Moderationstafeln, ein Whiteboard und ein Overheadprojektor zur Verfügung. Auch ein Beamer kann genutzt werden.
In unserem Großraumbüro sind alle Arbeitsplätze mit PCs ausgestattet. Des Weiteren verfügen wir hier über Kommunikationsmittel wie Telefone, Faxgerät, Kopierer sowie eine kleine Bibliothek mit Sachbüchern und natürlich Internetzugang.
Abgetrennt von den Büroräumen befindet sich noch ein Besprechungszimmer für Abteilungsleitergespräche oder andere Treffen in Kleingruppen.

Pädagogische Zielsetzungen

Durch die Arbeit im Lernbüro soll theoretisches Wissen zur praktischen Anwendung gebracht werden und zukünftiges Erlernen von Unterrichtsinhalten soll erleichtert werden.
Neben den betriebswirtschaftlichen Inhalten steht aber auch die Förderung sogenannter Schlüsselqualifikationen im Vordergrund: es geht hierbei um die Entwicklung von Kompetenzen, wie z.B.: mit Anderen zusammenarbeiten, Probleme selbständig lösen, sich Informationen beschaffen und diese auswerten, gemachte Erfahrungen bewerten, eigene Entscheidungen und eigenes Handeln vertreten.
In einer ersten Phase (ein Schulhalbjahr) lernen die Mitarbeiter die Sport & Fun GmbH kennen. In der zweiten Phase sind die Schüler Auszubildende und werden an die Tätigkeiten herangeführt. Darauf folgt die dritte Phase, wo die Schüler dann als festangestellte Sacharbeiter in der Sport und Fun GmbH tätig sind. In dieser Zeit werden auch die Posten des Abteilungsleiters und stellvertretenden Abteilungsleiters besetzt.

Die Abteilungen

Einkauf

Die Einkaufsabteilung hat hauptsächlich die Aufgabe Artikel zu bestellen. Der Absatz fragt nach, ob vom Kunden bestellte Ware am Lager ist, dies wird dann von der Einkaufsabteilung geprüft. Sollte der vorhandene Bestand nicht ausreichen, wird eine Bestellung an den Lieferer geschrieben. Aufgrund dieser Bestellung bekommen wir von dem Lieferer die Ware mit einer Rechnung und einem Lieferschein. Die Rechnung wird kontrolliert und an das Rechnungswesen weitergeleitet. Der Warenzugang wird in der Lagerbestandskartei eingetragen, welche schriftlich geführt wird.
Auch das Herausfinden neuer Lieferanten für neue Artikel gehört dazu, wie auch die Kalkulation der Einkaufspreise um den günstigsten Lieferanten zu ermitteln.

Personalwesen

Das Personalwesen ist zuständig für Bewerbungen und die Einstellung neuer Mitarbeiter. Die Abteilung erstellt einen Einstellungstest und führt mit den Bewerbern ein Vorstellungsgespräch durch. Die Organisation und Auswertung der Einstellungstests und das Abschließen des Arbeitsvertrages gehören dazu. Das Personalwesen erstellt monatliche Gehaltsabrechnungen. Die Bruttogehälter werden aus den Tarifverträgen entnommen, die Abzüge - wie Lohn- und Kirchensteuer- und Sozialversicherungsbeiträge aus entsprechenden Tabellen ermittelt. Die Nettogehälter werden per Sammelüberweisung an die Mitarbeiter überwiesen.

Absatz

Die täglichen Aufgaben im Absatz bestehen darin, telefonische oder schriftliche Bestellungen von Kunden (Einzelhändlern) anzunehmen und zu bearbeiten. Es werden dafür Lieferscheine und Rechnungen erstellt. Ebenfalls arbeiten die Mitarbeiter dieser Abteilung eng mit dem Einkauf zusammen, den nur der Einkauf weiß, welche Waren wir auf Lager haben. Dies ist für die Mitarbeiter des Absatzes wichtig bei der Bestellung von Waren. Neben den täglich anfallenden Aufgaben ist der Absatz auch für die Kataloggestaltung, die Werbung, die Verkaufspreisgestaltung und die Kundenbetreuung zuständig.

Allgemeine Verwaltung

Eine Hauptaufgabe der Allgemeine Verwaltung ist die täglich anfallende Postverteilung. Eingegangene und ausgegangene Post wird schriftlich im Posteingangs- und -ausgangsbuch erfasst. Es werden auch Anrufe von Kunden entgegengenommen und an die gewünschten Gesprächspartner weitergeleitet. Besondere Aufgaben für die Allgemeine Verwaltung können z.B. sein: Gestaltung der Briefköpfe, Verwaltung von Büromaterial, Erstellen eines Organisationsschemas, Gestaltung eines Flyers für besondere Anlässe/Events.

Rechnungswesen

Zu den regelmäßigen Arbeiten gehört das Buchen der Löhne und Gehälter, sowie der Ein- und Ausgangsrechnungen und die Überwachung der Zahlungsvorgänge. Am Jahresende werden die Konten abgeschlossen und das Schlussbilanzkonto erstellt.
Durch die Aufzeichnungen im Rechnungswesen ist jederzeit ein Überblick über die Bestände (z.B.: Bankkonto, Kasse, Waren) möglich.

Es war einmal...

... ein hoffnungsvoller Prinz. Er hatte Visionen. Visionen von einem schillernden Königreich, einem Königreich, das aufblühen und glänzen soll. Dass diese Vision wahrlich schwer zu erreichen war, wusste der Prinz natürlich. Doch ein Prinz kennt Mittel und Wege, diese Visionen wahr werden zu lassen.

Nach reifer Überlegung und Zusammensuchen von treuen und guten Helfern, wurde die Vision endlich wahr: der Prinz gründete das Königreich „Sport und Fun GmbH“.

Prinz Inhaber und Hauptmann Geschäftsführer hatten den Anfang geschafft, doch es würde ein harter Weg sein, das zu erreichen, was die beiden sich vorgenommen hatten.

Nach Jahren voller Arbeit wurde das Königreich „Sport und Fun GmbH“ so schillernd, wie der Prinz es sich vorgestellt hatte. Viele Untertanen und Helfer arbeiteten und planten für den Prinz und ihre Treue war ihm gewiss.

Die Geschichte endet hier noch nicht, denn auch das schillerndste Königreich muss weiter aufgebaut werden. Und so kommt es also dazu, dass auch der Prinz mit Freude an den Arbeiten des Königreichs mitarbeitet.

So bekam er eines weiteren Tages einen Brief. Diesen Brief brachte ein Bote in die Zunft der allgemeinen Verwaltung. Diese Herrschaften kümmerten sich stets sorgenvoll und bemüht um allerlei verwaltende Arbeiten, wie die tägliche Postverteilung. Diese Aufgaben mit Freude machend, kommen auch besondere und wichtige Aufgaben hinzu, die besondere Kreativität erfordern. Denn die Gestaltung von Briefköpfen oder Flyern entspricht hoher Wichtigkeit. Auch hat die Zunft der allgemeinen Verwaltung eine besondere Erfindung gemacht: das Telefon. Damit können Gespräche aus anderen Königreichen entgegen genommen und weitergeleitet werden.

Als der Prinz diesen Brief, welcher sich als Bestellschein herausstellte, an die Gilde des frohkundigen Absatzes weiterleitete, muss nun auch hier der Brief bearbeitet werden. Die ehrbaren Leute der Gilde waren voller Eifer dabei und arbeiteten, als würde es keinen Morgen gäben. Doch um diesen Bestellschein bearbeiten zu können, musste der Orden des kraftvollen Einkaufes diesen Bestellschein erhalten. Denn nur die mutfrohen Männer und Frauen dieses Ordens können nachschauen, ob wir die geforderten Waren von unseren ehrenvollen Kunden im Lager haben. Wenn dies geschehen und auf dem Bestellschein markiert wurde, erhält die Gilde des Absatzes diesen Bestellschein wieder.

Sehend, dass alles vorbereitet für das Ausfüllen eines Lieferscheines ist, um unseren Kunden unsere hochwertigen Waren zu liefern, stürzen sich die Mitglieder der Gilde auf das Ausfüllen eines Lieferscheins. Alle nötigen Informationen dazu findet jedes Mitglied des Königreiches in einer sonderbaren Erfindung: dem Computer. In diesem Computer finden sich alle wichtigen Daten über unsere Kunden, Lieferanten und Artikel.

Dieser Lieferschein wurde dann an die ehrenvolle Zunft der allgemeinen Verwaltung geschickt. Dieser wird dann an unseren Kunden, mithilfe von einem gewandten Boten, gesandt.

Um dieses Königreich jedoch aufrecht zu erhalten, gibt es die düstere Gemeinschaft des Rechnungswesens. Diese Gemeinschaft, bestehend aus tapferen Recken, kümmert sich voll und ganz um die Bezahlung wichtiger Verbindlichkeiten und Forderungen. Am Ende von 365 Sonnenuntergängen werden dann alle Konten abgeschlossen. Auch haben sie die Tätigkeiten, die Löhne und Gehälter jedes Mitglieds des Königreichs „Sport und Fun GmbH“ zu buchen.

Es hat sich also gelohnt, viel Arbeit in dieses Königreich zu stecken. Nicht nur die hochwürdige Eminenz, der Prinz persönlich, hat seine Zeit und Kraft in den Aufbau dieses Königreiches investiert, auch die vielen tapferen Recken jedes einzelnen Ordens ist in den Hallen der Helden verewigt. Größeren Ruhm bekommen nur die Großmeister jedes Ordens, die direkten Ansprechpartner für den Prinz.

Voller Stolz und Ehre können nun der Prinz und seine Recken verkünden:

Doch das Wichtigste: eine nette, hilfsbereite und immer voll anwesende Geschäftsleitung sorgt dafür, das alles so läuft, wie es laufen soll.

Wir hoffen, das wir euer Interesse geweckt haben.

Euer fleißiger Fürst
Jannick Gänger

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